Stands et événements B2B sur‑mesure

Nous pouvons prendre en charge des événements nécessitant du matériel technique en audio / vidéo et avec une scénographie très poussée (brouillard, lumière…)

Pour les conférences, nous gérons à la fois la projection et la captation si vous souhaitez récupérer les enregistrements pour les diffuser sur des plates-formes de streaming en direct ou en différé.

De la même manière, nous pouvons gérer les événements musicaux.

Nous nous entourons, pour des cas très spécifiques de directeurs de production et de régisseurs qui sont habitués le jour J à intervenir et à suivre tous les petits détails de ces événements.

Suite à vos demandes, nous pouvons également prendre en charge l’organisation de vos événements digitaux grand public dans des studios avec des streamings en live, voir des événements en Phygital (moitié présentiel, moitié distanciel)

Vous pouvez tout à fait nous confier la gestion d’une partie spécifique de votre événement tout comme son intégralité. Nous avons plusieurs cordes à notre arc afin de vous proposer un panel de prestations allant de l’élaboration du concept à la récolte des retours après événement, en passant par la communication autour de celui-ci ou encore sa charte graphique.

Un budget nous sert de base afin de jauger les possibilités qui s’offrent à nous. Selon la demande, connaître le budget nous permettra d’éviter de proposer des prestations qui ne correspondraient pas au standing de l’événement.

Cela sert également à garder une certaine lucidité face à la demande. Si une multitude de services sont demandés, il nous faut savoir dès le début si cela sera faisable en fonction du budget. A l’inverse, si nous voyons que le budget est plus élevé par rapport à votre demande, nous vous proposerons les services les plus justes qui correspondront le plus à votre demande. Soyez assurés que le but n’est pas de dépenser pour dépenser ou d’augmenter nos prix pour coller à votre enveloppe. Si il y a un reliquat, nous vous le ferons savoir. A vous alors de choisir de rajouter des éléments à votre projet ou non.

Une partie des services fournis est élaborée en interne et pour certains services, nous faisons appel à des prestataires. Pour la très grande majorité, nous travaillons avec eux depuis plusieurs années et nous entretenons une relation de confiance car nous les avons choisis rigoureusement pour le suivi de nos process internes pour un gage de qualité.

Nous vous invitons à lire notre politique RSE stands et événements durables.

Les horaires de l’agence sont prévues pour la bonne organisation du travail. En revanche, les événements étant ponctuels et nécessitant une gestion en temps réel, le(s) jour(s) J, nous serons bien évidemment à disposition, sur place ou par téléphone, en fonction de l’événement.

Nous sommes déjà référencés chez beaucoup de grandes entités internationales ou françaises. Nous sommes habitués aux formulaires et autres documents demandés y compris les documents américains (W-8BEN). Donc aucun souci pour entamer ce type de démarches en interne !

Justement au-delà de gérer l’opération et de l’organiser, l’agence a également un rôle de conseil.

Selon vos objectifs, nous échangerons et validerons vos objectifs stratégiques ensemble (idées, concepts…) puis chacun des postes un par un.

Notre expertise est à votre disposition afin de créer votre événement de rêve, qui ravira vos invités et remplira l’ensemble de vos objectifs.

La recherche du lieu fait partie intégrante de nos services quand nous travaillons sur un événement. Il suffira de nous communiquer la date, le nombre d’invités et souhaits particuliers, puis nous établirons une liste de lieux, que nous visiterons ensemble.

Si vous disposez déjà d’un lieu, cela ne pose aucun problème.

L’agence met à disposition plusieurs outils de suivi projet : des RDV réguliers et des documents partagés pour le bon suivi (planning, budget…)

Naturellement, vous aurez également le numéro de téléphone et l’e-mail de votre chargé de projet au sein de l’agence.

Notre démarche est de faire perdre le moins de temps possible à nos clients. C’est pourquoi la validation des points d’un événement est organisée de façon claire et efficace.

Faire appel à nous signifie que vous n’aurez qu’un seul interlocuteur pour échanger et valider votre projet, une seule personne qui centralise tout à votre place.

Tous nos clients nous indiquent qu’au contraire c’est bien plus facile de n’avoir qu’à valider les points d’orientations, les quantités, les BAT… donc ne vous inquiétez pas, vous trouverez le temps car cela ne nécessite que des points réguliers entre nous. Le reste du temps, vous pourrez vous consacrer à vos autres dossiers courants.

Nous nous occupons de tout, pas d’inquiétude à ce niveau-là.

Nous travaillons ponctuellement sur ce type de dossier – vous pouvez donc nous contacter.

Pour ce type de demande très particulière, nous intégrons systématiquement une Directrice de Production dédiée et un régisseur les jours J de votre tournée.

Tournée possible : France, villes limitrophes dans les pays frontaliers.